Профактура
Формална најава за плаќање или потврда на услови пред финална фактура.
Профактура vs фактура
Профактура, понуда и фактура: која е практичната разлика?
Профактурата и понудата му помагаат на клиентот да одлучи пред финална наплата. Фактурата е конечниот документ што создава сметководствено и даночно влијание. Brojki го поврзува целиот процес без повторно внесување ставки.
Практичен водич
Локален контекст
Проверете со сметководител
Водич
Клучни точки
Краток преглед на најважните правила, разлики и работни чекори.
Понуда
Комерцијален документ со цени, рокови и услови што клиентот може да ги прифати или одбие.
Фактура
Финален документ што се користи за наплата и се рефлектира во финансиската евиденција.
Конверзија
Прифатена понуда или профактура може да стане нацрт-фактура без повторно внесување на клиент, ставки и ДДВ.
Примена
Како да го примените?
Практични чекори за да избегнете рачна работа и погрешна евиденција.
01
Подгответе услови
Креирајте понуда или профактура со ставки, количини, цени, ДДВ и рок на важност.
02
Испратете PDF
Испратете документ на јазик што му одговара на клиентот и следете го статусот.
03
Означете одговор
Обележете дали документот е прифатен, одбиен, истечен или сè уште е на чекање.
04
Конвертирајте
Кога клиентот ќе прифати, претворете го документот во нацрт-фактура и продолжете со издавање.
Кога да користите профактура?
Профактурата е корисна кога клиентот треба да види износ и услови пред да плати или пред да се реализира продажбата.
Во Brojki таа не се третира како финална фактура и не треба да се меша со документот што ја регулира наплатата.
Кога понудата е подобар избор?
Понудата е најсоодветна кога преговарате за цена, рок, обем на работа или повеќе опции пред клиентот да донесе одлука.
Статусите помагаат тимот да знае кои понуди се отворени, кои се прифатени и кои треба да се следат.
Зошто конверзијата е важна?
Конверзијата ја намалува рачната работа. Податоците од прифатениот документ се пренесуваат во фактура, па не треба повторно да внесувате ставки.
Ова го намалува ризикот од различни износи меѓу договорената понуда и финалната фактура.
Примери
Кому му помага?
Типични ситуации во кои водичот и Brojki можат да заштедат време.
Агенции
Испратете понуда, добијте одобрување и конвертирајте во фактура по завршување на работата.
Фрилансери
Поставете јасни услови пред работа и избегнете неусогласености при наплата.
Дистрибутери
Користете профактура за нарачка, а фактура по потврда или испорака.
ИТ услуги
Следете понуди за проекти и конвертирајте ги во фактури по фази.
Прашања
Често поставувани прашања
Кратки одговори со практичен, не правен, контекст.
Немате одговор на вашето прашање?
Контактирајте нè на info@brojki.comПреминете од водич до работа во Brojki
Креирајте документи, трошоци и извештаи во структуриран систем наместо во рачни табели.
Следно
Поврзани страници
Продолжете со функционалностите што го поддржуваат овој процес.