Профактура
Документ со предложен износ и услови за плаќање, кој не ја заменува фактурата за промет или аванс.
Профактура или фактура
Профактура, понуда и фактура: која е практичната разлика?
Договорете цени и услови со понуда или профактура, па пренесете ги во нацрт-фактура. Примениот аванс бара посебна проверка: обврската за ДДВ може да настане пред испораката.
Практичен водич
Локален контекст
Проверете со сметководител
Водич
Клучни точки
Краток преглед на најважните правила, разлики и работни чекори.
Понуда
Комерцијален документ со цени, рокови и услови што клиентот може да ги прифати или одбие.
Фактура
Документ за извршен промет или примен аванс, со податоци за износите и применливиот даночен третман.
Конверзија
Прифатена понуда или профактура може да стане нацрт-фактура без повторно внесување на клиент, ставки и ДДВ.
Примена
Како да го примените?
Практични чекори за да избегнете рачна работа и погрешна евиденција.
01
Подгответе услови
Креирајте понуда или профактура со ставки, количини, цени, ДДВ и рок на важност.
02
Испратете PDF
Испратете документ на јазик што му одговара на клиентот и следете го статусот.
03
Означете одговор
Обележете дали документот е прифатен, одбиен, истечен или сѐ уште е на чекање.
04
Конвертирајте
Кога клиентот ќе прифати, претворете го документот во нацрт-фактура и продолжете со издавање.
Кога да користите профактура?
Профактурата е корисна кога клиентот треба да види износ и услови пред да плати или пред да се реализира продажбата.
Профактурата не ја заменува авансната фактура. Ако ДДВ обврзник прими аванс за оданочив промет, треба да ги провери обврските за пресметка на ДДВ и издавање фактура за авансот, без да чека конечна испорака.
Кога понудата е подобар избор?
Понудата е најсоодветна кога преговарате за цена, рок, обем на работа или повеќе опции пред клиентот да донесе одлука.
Статусите помагаат тимот да знае кои понуди се отворени, кои се прифатени и кои треба да се следат.
Зошто конверзијата е важна?
Конверзијата ја намалува рачната работа. Податоците од прифатениот документ се пренесуваат во фактура, па не треба повторно да внесувате ставки.
Ова го намалува ризикот од различни износи меѓу договорената понуда и финалната фактура.
Примери
Кому му помага?
Типични ситуации во кои водичот и Brojki можат да заштедат време.
Агенции
Испратете понуда, добијте одобрување и конвертирајте во фактура по завршување на работата.
Фрилансери
Поставете јасни услови пред работа и избегнете неусогласености при наплата.
Дистрибутери
Користете профактура за нарачка, а фактура по потврда или испорака.
ИТ услуги
Следете понуди за проекти и конвертирајте ги во фактури по фази.
Прашања
Често поставувани прашања
Појаснувања за документите, евиденцијата и работата во Brojki.
Немате одговор на вашето прашање?
Контактирајте нè на info@brojki.comПреминете од водич до работа во Brojki
Креирајте документи, трошоци и извештаи во структуриран систем наместо во рачни табели.
Следно
Поврзани страници
Продолжете со функционалностите што го поддржуваат овој процес.