Прескокни до содржина
Водич за испратница

Испратница: документ што ја следи испораката на стока

Испратницата не е фактура и не ја заменува наплатата. Таа служи за документирaње на испорака, количини и примател, а во Brojki може да се поврзе со фактура или понуда.

Практичен водич
Локален контекст
Проверете со сметководител
Водич

Клучни точки

Краток преглед на најважните правила, разлики и работни чекори.

Документ за испорака

Прикажува кој испраќа, кој прима, што се испорачува и во која количина.

Врска со фактура

Испратницата може да се поврзе со фактура за јасен тек од продажба до испорака.

PDF за печатење

Документот може да се преземе како PDF и да ја придружува стоката.

Без автоматска залиха

Испратницата сама по себе не менува залиха; тоа останува врзано за продажните процеси.

Примена

Како да го примените?

Практични чекори за да избегнете рачна работа и погрешна евиденција.

01

Одберете документ

Започнете од фактура или понуда кога испратницата треба да биде поврзана со продажен процес.

02

Проверете ставки

Проверете производи, количини, мерни единици и податоци за примател.

03

Креирајте PDF

Генерирајте испратница на избран јазик и подгответе ја за печатење или испраќање.

04

Архивирајте

Задржете ја испратницата поврзана со клиентот и изворниот документ.

Што треба да содржи испратница?

Вообичаено, испратницата содржи податоци за испраќач и примател, број и датум, листа на производи, количини и мерни единици.

Целта е да се знае што е испратено и кому, независно од финансиската наплата.

Испратница наспроти фактура

Фактурата ја регулира наплатата и финансиската евиденција. Испратницата ја документира физичката испорака.

Во многу работни текови тие се користат заедно, но не се исти документи.

Зошто да биде дигитална?

Дигиталната испратница ја намалува потребата од рачно препишување податоци од фактура или понуда.

Кога документите се поврзани, полесно е да се најде целата историја за клиент, нарачка или испорака.

Примери

Кому му помага?

Типични ситуации во кои водичот и Brojki можат да заштедат време.

Дистрибуција

Пратете стока до повеќе клиенти со јасна документација за секоја испорака.

Производство

Документирајте испорака на готови производи до купувачи или партнери.

Малопродажба

Придружете поголеми испораки со документ што лесно се проверува.

Онлајн продажба

Чувајте јасна трага меѓу нарачка, фактура и испорака.

Прашања

Често поставувани прашања

Кратки одговори со практичен, не правен, контекст.

Немате одговор на вашето прашање?

Контактирајте нè на info@brojki.com

Преминете од водич до работа во Brojki

Креирајте документи, трошоци и извештаи во структуриран систем наместо во рачни табели.