Онлајн фактурирање

Онлајн фактурирање што заштедува часови секоја недела

Креирајте професионални фактури со ДДВ, испраќајте ги по е-пошта и следете наплата — сè на едно место. Brojki е cloud платформа за фактурирање наменета за мали и средни бизниси во Македонија.

Регистрирајте се бесплатно Пробајте демо фактура

Cloud платформа

PDF на 3 јазици

Автоматски ДДВ

Можности

Функционалности

Сè што ви е потребно за ефикасна работа, на едно место.

Професионални PDF фактури

Генерирајте фактури со вашето лого, бренд-бои и деловни податоци. Секоја фактура автоматски се креира во PDF формат на македонски, албански и англиски јазик — подготвена за испраќање или печатење.

Автоматско нумерирање

Секвенцијално нумерирање на фактури по формат INV-001/01-2024 со одвоени серии за нацрти и финални документи. Системот гарантира уникатност — без дупликати, без рачно следење на броеви.

ДДВ пресметка по ставка

Автоматска пресметка на ДДВ по секоја ставка со поддршка за стандардна стапка (18%), намалена (5%), нулта стапка за извоз и ослободени трансакции. Попустот се пресметува пред данокот.

Следење на наплата

Прегледен статус за секоја фактура: платена, делумно платена, доспеана или на чекање. Евидентирајте уплати, следете остаток за наплата и добивајте преглед на доспеани побарувања.

Тимска соработка

Додајте членови на тимот со дефинирани улоги и дозволи — сопственик, менаџер, сметководител или член. Секој корисник гледа и работи само со она за што има овластување.

Процес

Како функционира?

Четири чекори до резултат.

Креирајте фактура

Внесете клиент, додајте ставки од каталог или рачно, поставете ДДВ стапка и рок на плаќање. Системот автоматски ги пресметува вкупните износи.

Прегледајте нацртот

Проверете ги деталите, додајте попуст на ниво на документ, забелешки за клиентот или интерни белешки за вашиот тим пред финализација.

Издајте и испратете

Со издавање фактурата добива финален број (INV-001/01-2024), генерира PDF на три јазици и станува неизменлива. Испратете ја директно на е-пошта.

Следете наплата

Евидентирајте уплати, следете делумни плаќања и добијте јасен преглед на доспеани и наплатени фактури за секој клиент и проект.

Зошто онлајн фактурирање наместо Excel табели?

Рачното креирање фактури во Excel или Word одзема време, создава простор за грешки при пресметки и отежнува следење на наплата. Секоја промена бара рачно ажурирање на формули, а архивирањето зависи од дисциплината на поединецот.

Со Brojki, секоја фактура се генерира од структуриран формулар со автоматска пресметка на ДДВ по ставка, автоматско секвенцијално нумерирање и директно испраќање до клиентот. Нема потреба од рачно пресметување на данок, форматирање на документ или следење на тоа кој број е следен — системот ви гарантира точни и професионални документи.

Дополнително, секоја издадена фактура автоматски се рефлектира во вашите финансиски извештаи — ДДВ извештај, биланс на успех и преглед на побарувања. Нема дуплирање на внес помеѓу фактура и сметководствена евиденција.

Целосна евиденција подготвена за вашиот сметководител

Секоја издадена фактура автоматски генерира сметководствен запис: побарување од клиент, приход од продажба и ДДВ обврска. Книжните одобренија — целосни или делумни — ги сторнираат соодветните ставки. ДДВ извештаите се ажурираат во реално време.

Вашиот сметководител може да пристапи до потребните податоци преку засебна корисничка улога со ограничени дозволи. Нема потреба од размена на фајлови преку е-пошта, USB или cloud сервиси — сè е достапно директно во системот, организирано по периоди и категории.

Повеќејазични документи за интернационален бизнис

Работите со клиенти надвор од Македонија или со клиенти од албанската заедница? Секоја фактура, профактура и понуда автоматски се генерира во PDF формат на три јазици: македонски, албански и англиски.

Клиентот го добива документот на јазикот што му одговара, без дополнителна работа од ваша страна. Сите три верзии се достапни паралелно — изберете кој јазик да го испратите во моментот на испраќање.

Корисници

За кого е наменето?

Бизниси од различни индустрии веќе го користат Brojki.

Фрилансери и самостојни дејности

Брзо фактурирање за секој проект или клиент, со автоматско следење на наплата и ДДВ евиденција за даночна пријава.

Мали и средни бизниси

Организирано фактурирање за целиот тим со улоги, дозволи и централизирана евиденција на сите деловни документи.

Агенции и консултанти

Фактурирање по проект и клиент со автоматски финансиски извештаи и анализа на профитабилност.

Е-трговија и продавници

Генерирање фактури со каталог на производи, автоматско ажурирање на залиха и следење на трошоци на продадена стока.

Поддршка

Често поставувани прашања

Одговори на најчестите прашања за оваа функционалност.

Колку време е потребно за креирање прва фактура?

По регистрација и внес на податоци за вашата фирма, првата фактура се креира за неколку минути. Изберете клиент, додајте ставки и системот автоматски ги пресметува износите со ДДВ.

Дали фактурите ги содржат потребните деловни и даночни податоци?

Да. Секоја фактура содржи клучни полиња како ЕМБС, ЕДБ, ДДВ пресметка по ставка и автоматско нумерирање, што му олеснува работа на вашиот сметководител.

Во кои формати можам да ги преземам фактурите?

Фактурите се генерираат како PDF документи, оптимизирани за печатење и дигитално испраќање. Секоја фактура автоматски се создава на три јазици: македонски, албански и англиски.

Дали можам да испраќам фактури директно до клиенти?

Да. Откако ќе ја издадете фактурата, можете да ја испратите директно на е-пошта адресата на клиентот. Статусот на испраќање и наплата се следи од истиот интерфејс.

Дали системот е погоден за тимска работа?

Да. Можете да додадете членови со различни улоги: сопственик, менаџер, сметководител или член. Секоја улога има дефинирани дозволи за контролирано работење во истиот профил на фирмата.

Како функционира следењето на наплата?

Секоја фактура има статус: на чекање, делумно платена, платена или доспеана. Кога евидентирате уплата, системот автоматски го ажурира остатокот и статусот. Добивате преглед на побарувања по клиент.

Дали можам да издадам книжно одобрение?

Да. За веќе издадени фактури можете да креирате целосно или делумно книжно одобрение. Таа автоматски го коригира салдото кај клиентот и генерира соодветен сторно-запис во финансиската евиденција.

Како се нумерираат фактурите?

Фактурите добиваат автоматски секвенцијален број по формат INV-001/01-2024. Нацртите имаат посебна серија (D-001/01-2024). Системот гарантира уникатност и правилен редослед без рачно следење на броеви.

Колку членови можам да додадам во тимот?

Brojki поддржува повеќе членови со четири улоги: сопственик, менаџер, сметководител и член. Секоја улога има дефинирани дозволи за контролиран пристап до податоците.

Немате одговор на вашето прашање?

Контактирајте нè на info@brojki.com

Започнете со онлајн фактурирање денес

Креирајте ја вашата прва фактура за неколку минути.