Онлајн фактурирање

Онлајн фактурирање — од прва ставка до наплата

Креирајте професионални фактури со ДДВ, испраќајте ги по е-пошта и следете ја наплатата — сѐ на едно место. Brojki е онлајн платформа за фактурирање наменета за мали и средни бизниси во Македонија.

Регистрирајте се и пробајте

Онлајн платформа

PDF на 3 јазици

Автоматски ДДВ

Можности

Функционалности

Сѐ што ви е потребно за ефикасна работа, на едно место.

Професионални PDF фактури

Генерирајте фактури со вашето лого, бои на вашиот бренд и деловни податоци. PDF документите се достапни на македонски, албански и англиски јазик — подготвени за испраќање или печатење.

Автоматско нумерирање

Секвенцијално нумерирање на фактури со одвоени серии за нацрти и финални документи. Форматот на бројот може да се прилагоди според поставките на вашата компанија.

ДДВ пресметка по ставка

Изберете даночна категорија за секоја ставка. Brojki го пресметува ДДВ според внесените стапки и попусти; правилниот даночен третман го утврдувате со сметководителот.

Следење на наплата

Прегледен статус за секоја фактура: платена, делумно платена, доспеана или на чекање. Евидентирајте уплати, следете го преостанатиот износ за наплата и добивајте преглед на доспеани побарувања.

Тимска соработка

Додајте членови на тимот со дефинирани улоги и дозволи — сопственик, менаџер, сметководител или член. Секој корисник гледа и работи само со она за што има овластување.

Процес

Како функционира?

Четири чекори до резултат.

Креирајте фактура

Внесете клиент, додајте ставки од каталог или рачно, поставете ДДВ стапка и рок на плаќање. Системот автоматски ги пресметува вкупните износи.

Прегледајте нацртот

Проверете ги деталите, додајте попуст на ниво на документ, забелешки за клиентот или интерни белешки за вашиот тим пред финализација.

Издајте и испратете

Со издавање, фактурата добива финален број, се подготвува PDF документ и останува зачувана како финален документ. Потоа можете да ја испратите директно на е-пошта.

Следете ја наплатата

Евидентирајте уплати, следете делумни плаќања и добијте јасен преглед на доспеани и наплатени фактури за секој клиент и проект.

Зошто онлајн фактурирање наместо Excel табели?

Рачното креирање фактури во Excel или Word одзема време, создава простор за грешки при пресметки и отежнува следење на наплата. Секоја промена бара рачно ажурирање на формули, а архивирањето зависи од дисциплината на поединецот.

Со Brojki, секоја фактура се генерира од структуриран формулар со автоматска пресметка на ДДВ по ставка, автоматско секвенцијално нумерирање и директно испраќање до клиентот. Нема потреба од рачно пресметување на данок, форматирање на документ или следење на тоа кој број е следен — системот ви помага да подготвите прегледни и професионални документи.

Дополнително, секоја издадена фактура автоматски се рефлектира во вашите финансиски извештаи — ДДВ извештај, биланс на успех и преглед на побарувања. Нема дуплирање на внес помеѓу фактура и сметководствена евиденција.

Документи и извештаи на едно место за вашиот сметководител

Секоја издадена фактура автоматски се поврзува со вашата финансиска евиденција, па извештаите се ажурираат без дополнителен рачен внес.

Вашиот сметководител може да пристапи до потребните податоци преку засебна корисничка улога со ограничени дозволи. Нема потреба од размена на датотеки преку е-пошта, USB или онлајн сервиси — сѐ е достапно директно во системот, организирано по периоди и категории.

Документи на јазикот на вашиот клиент

Работите со клиенти надвор од Македонија или со клиенти од албанската заедница? Документите може да ги преземате и користите на македонски, албански и англиски.

Така полесно подготвувате документ на јазик што му одговара на клиентот, без дополнително препишување или правење повеќе верзии рачно.

Официјални извори

УЈП: Закон за данокот на додадена вредност УЈП: време на настанување на даночниот долг

Корисници

За кого е наменето?

Погледнете како Brojki може да помогне во вашето секојдневно работење.

Фрилансери и самостојни дејности

Брзо фактурирање за секој проект или клиент, со автоматско следење на наплата и ДДВ евиденција за подготовка на даночна документација.

Мали и средни бизниси

Организирано фактурирање за целиот тим со улоги, дозволи и централизирана евиденција на сите деловни документи.

Агенции и консултанти

Фактурирање по проект и клиент со автоматски финансиски извештаи и анализа на профитабилност.

Е-трговија и продавници

Генерирање фактури со каталог на производи, автоматско ажурирање на залиха и следење на трошоци на продадена стока.

Поддршка

Често поставувани прашања

Одговори на најчестите прашања за оваа функционалност.

Колку време е потребно за креирање прва фактура?

По регистрација и внес на податоци за вашата фирма, првата фактура се креира за неколку минути. Изберете клиент, додајте ставки и системот автоматски ги пресметува износите со ДДВ.

Дали фактурите ги содржат потребните деловни и даночни податоци?

Brojki обезбедува полиња за деловни податоци, ставки, датуми и ДДВ. Пред издавање проверете ја нивната точност и потребните даночни напомени. PDF сам по себе не потврдува исполнување на сите законски услови, ниту значи поднесување во системот е-Фактура на УЈП.

Во кои формати можам да ги преземам фактурите?

Фактурите се генерираат како PDF документи, оптимизирани за печатење и дигитално испраќање. Достапни се на македонски, албански и англиски.

Дали можам да испраќам фактури директно до клиенти?

Да. Откако ќе ја издадете фактурата, можете да ја испратите директно на адресата за е-пошта на клиентот, а наплатата ја следите во истиот работен тек.

Дали системот е погоден за тимска работа?

Да. Можете да додадете членови со различни улоги: сопственик, менаџер, сметководител или член. Секоја улога има дефинирани дозволи за контролирано работење во истиот профил на фирмата.

Како функционира следењето на наплата?

Секоја фактура има статус: на чекање, делумно платена, платена или доспеана. Кога евидентирате уплата, системот автоматски го ажурира остатокот и статусот. Добивате преглед на побарувања по клиент.

Дали можам да издадам книжно одобрение?

Да. За издадена фактура можете да подготвите целосно или делумно книжно одобрение. Со неговото издавање се коригираат побарувањето и соодветните книжења во Brojki.

Како се нумерираат фактурите?

Фактурите добиваат автоматски секвенцијален број, а нацртите имаат посебна серија. Точниот формат на бројот зависи од поставките за нумерирање на вашата компанија.

Колку членови можам да додадам во тимот?

Немате одговор на вашето прашање?

Контактирајте нè на info@brojki.com

Започнете со онлајн фактурирање денес

Креирајте ја вашата прва фактура за неколку минути.