Целосно книжно одобрение
Подгответе одобрение за целиот износ. По проверка и издавање, Brojki го намалува побарувањето и ги создава соодветните сторно-книжења.
Книжно одобрение
Книжно одобрение — коригирајте фактури без компромис со евиденцијата
Издајте целосно или делумно книжно одобрение за веќе издадена фактура. Brojki автоматски го ажурира салдото кај клиентот, ДДВ евиденцијата и сметководствените записи — без рачно пресметување.
Автоматско сторно
Целосна или делумна
PDF на 3 јазици
Ревизорска трага
Можности
Функционалности
Сѐ што ви е потребно за ефикасна работа, на едно место.
Делумно книжно одобрение
Коригирајте поединечни ставки или количини од оригиналната фактура. Системот валидира дека вкупниот кредитиран износ не го надминува оригиналот — со проверка на износите.
Автоматско нумерирање
Книжните одобренија имаат засебна серија на нумерирање, без потреба од рачно следење на броеви. Форматот се прилагодува според поставките на компанијата.
Сметководствено сторнирање
Секое издадено книжно одобрение автоматски креира сторно-книжење: намалување на побарувања, приходи и ДДВ обврска. Вашиот сметководител добива чиста евиденција.
PDF на три јазици
Како и фактурите, книжните одобренија автоматски се генерираат во PDF формат на македонски, албански и англиски — подготвени за испраќање до клиентот.
Ревизорска трага
Секое книжно одобрение е поврзано со оригиналната фактура. Датумот, авторот, причината и износот се зачувани за целосна транспарентност при ревизија.
Процес
Како функционира?
Четири чекори до резултат.
01
Отворете фактура
Најдете ја издадената фактура што треба да се коригира. Книжно одобрение може да се издаде само за веќе издадени фактури.
02
Креирајте книжно одобрение
Изберете целосна или делумна корекција. За делумна, изберете кои ставки и количини треба да се сторнираат.
03
Прегледајте нацрт
Проверете ги износите и ставките пред издавање. Нацртот нема влијание на евиденцијата додека не го издадете.
04
Издајте и евидентирајте
Со издавање, книжното одобрение добива финален број, генерира PDF, креира сторно-книжење и го ажурира салдото на клиентот.
Зошто книжно одобрение наместо бришење на фактура?
Издадената фактура е дел од деловната евиденција. Нејзиното сметководствено и даночно влијание зависи од прометот, авансот и даночниот статус. Бришењето на издадена фактура би ја нарушило ревизорската трага и би создало несогласување во финансиските извештаи.
Книжното одобрение служи за документирано намалување или поништување на фактуриран износ. Оригиналната фактура останува зачувана. За зголемување на износ или друга исправка, потребниот документ се утврдува според случајот.
Ова е уредна и транспарентна сметководствена практика: секоја корекција е документирана, датирана и поврзана со оригиналот. Вашиот сметководител и ревизор имаат јасна трага на секоја промена.
Како книжното одобрение влијае на финансиските извештаи?
Со издавање книжно одобрение, Brojki ги коригира поврзаните побарувања, приходи и пресметан ДДВ. Кај производи со следење залиха, се враќаат и одобрените количини, па проверете дали тоа одговара на реалното враќање на стоката.
Даночната исправка треба да биде поткрепена со причината и документацијата. Проверете ги и обврските на примателот за исправка на претходно одбиениот данок; издавањето документ во софтверот не ја заменува таа проверка.
Целосно наспроти делумно книжно одобрение
Целосно книжно одобрение го сторнира целиот износ на фактурата. Се користи кога цела нарачка е вратена, услугата не е извршена, или фактурата е издадена погрешно. Системот бара да нема претходно издадени делумни книжни одобренија за истата фактура.
Делумно книжно одобрение коригира поединечни ставки или количини. Можете да намалите количината на одредена ставка или да ја отстраните целосно. Системот валидира дека вкупните кредитирани количини не ги надминуваат оригиналните — заштита од грешки при повеќекратни корекции.
Официјални извори
Корисници
За кого е наменето?
Погледнете како Brojki може да помогне во вашето секојдневно работење.
Враќање на стока
Клиентот вратил производи — издајте делумно книжно одобрение за вратените ставки и автоматски коригирајте го салдото.
Погрешна фактура
Издадена фактура со грешка во цена или количина — сторнирајте ја целосно и издајте нова коректна фактура.
Рабат по промет
Во Brojki делумното одобрение се подготвува преку ставки и количини. За рабат само на цена, без враќање стока, проверете го соодветниот начин на евидентирање со сметководителот.
Рекламација на услуга
Клиентот не е задоволен од дел од услугата — коригирајте го износот со делумно книжно одобрение без да ја поништите целата фактура.
Поддршка
Често поставувани прашања
Одговори на најчестите прашања за оваа функционалност.
Немате одговор на вашето прашање?
Контактирајте нè на info@brojki.comКоригирајте фактури правилно и професионално
Издајте книжно одобрение во неколку едноставни чекори.
Ресурси
Поврзани ресурси
Истражете уште страници за фактурирање, ДДВ и деловни процеси.
Онлајн фактурирање
Софтвер за брзо креирање, испраќање и наплата на фактури.
ДДВ извештај
ДДВ евиденција и финансиски прегледи за полесна проверка.
Биланс на успех
Извештај за приходи, расходи и профитабилност по периоди.
Водич за книжно одобрение
Кога да користите книжно одобрение наместо бришење или рачна промена.