Целосно книжно одобрение
Сторнирајте ја целата фактура со еден клик. Системот автоматски ги реверзира сите ставки, го намалува побарувањето од клиентот и креира сторно-запис во книговодството.
Книжно одобрение
Книжно одобрение — коригирајте фактури без компромис со евиденцијата
Издајте целосно или делумно книжно одобрение за веќе издадена фактура. Brojki автоматски го ажурира салдото кај клиентот, ДДВ евиденцијата и сметководствените записи — без рачно пресметување.
Автоматско сторно
Целосна или делумна
PDF на 3 јазици
Ревизорска трага
Можности
Функционалности
Сè што ви е потребно за ефикасна работа, на едно место.
Делумно книжно одобрение
Коригирајте поединечни ставки или количини од оригиналната фактура. Системот валидира дека вкупниот кредитиран износ не го надминува оригиналот — без ризик од грешки.
Автоматско нумерирање
Книжните одобренија имаат засебна серија на нумерирање (CN-001/01-2024) со атомско генерирање — без дупликати и без рачно следење на броеви, дури и при истовремено користење.
Сметководствено сторнирање
Секое издадено книжно одобрение автоматски креира реверзален сметководствен запис: намалување на побарувања, приходи и ДДВ обврска. Вашиот сметководител добива чиста евиденција.
PDF на три јазици
Како и фактурите, книжните одобренија автоматски се генерираат во PDF формат на македонски, албански и англиски — подготвени за испраќање до клиентот.
Ревизорска трага
Секое книжно одобрение е поврзана со оригиналната фактура. Датумот, авторот, причината и износот се зачувани за целосна транспарентност при ревизија.
Процес
Како функционира?
Четири чекори до резултат.
1
Отворете фактура
Најдете ја издадената фактура што треба да се коригира. Книжно одобрение може да се издаде само за веќе издадени фактури.
2
Креирајте книжно одобрение
Изберете целосна или делумна корекција. За делумна, изберете кои ставки и количини треба да се сторнираат.
3
Прегледајте нацрт
Проверете ги износите и ставките пред издавање. Нацртот нема влијание на евиденцијата додека не го издадете.
4
Издајте и евидентирајте
Со издавање, книжното одобрение добива финален број, генерира PDF, креира сторно-запис и го ажурира салдото на клиентот.
Зошто книжно одобрение наместо бришење на фактура?
Издадена фактура е правен документ со сметководствено влијание — побарување од клиент, приход од продажба и ДДВ обврска. Бришењето на издадена фактура би ја нарушило ревизорската трага и би создало несогласување во финансиските извештаи.
Книжното одобрение е правилниот механизам за корекција. Таа ја зачувува оригиналната фактура, а создава нов документ што го реверзира износот — целосно или делумно. И двата документа остануваат видливи во системот за целосна транспарентност.
Ова е уредна и транспарентна сметководствена пракса: секоја корекција е документирана, датирана и поврзана со оригиналот. Вашиот сметководител и ревизор имаат јасна трага на секоја промена.
Како книжното одобрение влијае на финансиските извештаи?
Кога издадете книжно одобрение, системот автоматски креира реверзален сметководствен запис. За целосно книжно одобрение: побарувањата од клиентот се намалуваат за вкупниот износ, приходот се намалува за нето износот, а ДДВ обврската се намалува за износот на данокот.
Влијанието е моментално видливо: ДДВ извештајот ја рефлектира корекцијата, билансот на успех го покажува намалениот приход, а билансот на состојба ги ажурира побарувањата и обврските. Нема потреба од рачно ажурирање на ниту еден извештај.
Целосна наспроти делумно книжно одобрение
Целосно книжно одобрение го сторнира целиот износ на фактурата. Се користи кога цела нарачка е вратена, услугата не е извршена, или фактурата е издадена погрешно. Системот бара да нема претходно издадени делумни книжни одобренија за истата фактура.
Делумно книжно одобрение коригира поединечни ставки или количини. Можете да намалите количината на одредена ставка или да ја отстраните целосно. Системот валидира дека вкупните кредитирани количини не ги надминуваат оригиналните — заштита од грешки при повеќекратни корекции.
Корисници
За кого е наменето?
Бизниси од различни индустрии веќе го користат Brojki.
Враќање на стока
Клиентот вратил производи — издајте делумно книжно одобрение за вратените ставки и автоматски коригирајте го салдото.
Погрешна фактура
Издадена фактура со грешка во цена или количина — сторнирајте ја целосно и издајте нова коректна фактура.
Рабат по промет
Договорен попуст по достигнат промет — издајте делумно книжно одобрение за износот на рабатот.
Рекламација на услуга
Клиентот не е задоволен од дел од услугата — коригирајте го износот со делумно книжно одобрение без да ја поништите целата фактура.
Поддршка
Често поставувани прашања
Одговори на најчестите прашања за оваа функционалност.
Немате одговор на вашето прашање?
Контактирајте нè на info@brojki.comКоригирајте фактури правилно и професионално
Издајте книжно одобрение во неколку едноставни чекори.
SSL Безбедност
GDPR усогласено
Cloud базирано
Ресурси
Поврзани ресурси
Истражете уште страници за фактурирање, ДДВ и деловни процеси.