Брзо креирање на испратници
Издавајте испратници директно од постоечка фактура или понуда. Клиентот и ставките се преземаат автоматски од изворниот документ.
Испратница
Испратница — професионално управување со испораки
Креирајте, следете и управувајте со испратници брзо и едноставно. Поврзете ги со фактури или понуди и генерирајте PDF документи на три јазици.
Испорака од фактура/понуда
PDF на 3 јазици
Поврзување со документи
Автоматска нумерација
Можности
Функционалности
Сè што ви е потребно за ефикасна работа, на едно место.
Автоматска нумерација
Секоја испратница добива уникатен број според дефинирана нумерација. Системот обезбедува последователност и спречува дуплирање на броеви.
Креирање од фактура или понуда
Испратницата може да биде поврзана со фактура или понуда, со што добивате јасна врска меѓу комерцијалниот и логистичкиот документ.
Поврзување со фактури и понуди
Следете го целиот тек: понуда/фактура → испратница → потврда за испорака, без рачно дуплирање на податоци.
Статус и белешки
Ажурирајте статус, датум и белешки на испратницата за појасна комуникација со тимот и клиентот.
PDF на три јазици
Генерирајте PDF документи на македонски, албански и англиски јазик. Изберете го јазикот според потребите на вашиот клиент или пазар.
Процес
Како функционира?
Четири чекори до резултат.
1
Изберете изворен документ
Отворете фактура или понуда и креирајте испратница од неа. Клиентот и основните податоци се преземаат автоматски.
2
Прегледајте ставки
Проверете ги производите и количините што ќе се прикажат на испратницата, и додајте белешка ако е потребно.
3
Генерирајте документ
Креирајте ја испратницата со автоматска нумерација и зачувајте ја во евиденција со датум и статус.
4
Преземете и испратете
Преземете PDF документ на избран јазик, испечатете го и приложете кон испораката на стоката.
Што е испратница и зошто е важна?
Испратницата е официјален документ кој ја придружува стоката при испорака од испраќачот до примателот. Се користи како потврда дека одредени производи во одредени количини се испратени и примени. За разлика од фактурата, испратницата не е финансиски документ туку служи како доказ за физичка испорака.
Во современото деловно работење, испратницата е незаменлив дел од документацијата. Таа овозможува прецизно следење на движењето на стоката и обезбедува јасна трага при евентуални спорови околу испораката.
Brojki ви овозможува да креирате професионални испратници поврзани со фактури или понуди и да ги извезувате како PDF документи на три јазици.
Предности на дигиталните испратници
Рачно пишуваните испратници се подложни на грешки, тешко се следат и одземаат многу време за креирање. Дигиталните испратници во Brojki ги елиминираат овие проблеми со автоматизација и централизирано управување.
Секоја испратница е зачувана во системот, достапна кога ви треба и поврзана со изворниот документ и клиентските податоци. Можете брзо да пребарувате низ историјата на испораки и да видите кој документ на што се однесува.
Со стандардизиран формат и автоматска нумерација, вашата евиденција останува конзистентна и лесна за проверка.
Интеграција со фактури и каталог на производи
Испратниците во Brojki се интегриран дел од системот за управување со бизнис документација. Поврзете испратница со фактура, следете го патот на стоката од каталогот до клиентот и имајте целосна контрола над деловниот процес.
Испратницата се генерира од стандардизиран PDF приказ со јазична поддршка, што ви дава доследна документација без дополнителна рачна подготовка.
Корисници
За кого е наменето?
Бизниси од различни индустрии веќе го користат Brojki.
Трговија на големо
Издавајте испратници за секоја испорака до малопродажни објекти и поврзете ги со соодветните фактури.
Производствени компании
Документирајте го секој чекор од производството до испораката. Креирајте испратници при испраќање на готови производи до клиенти.
Интернет продавници
Генерирајте испратници за онлајн нарачки и обезбедете потврда за испорака. Клиентите добиваат професионална документација.
Логистички услуги
Управувајте со испораки за повеќе клиенти. Следете датуми на испраќање и примање и одржувајте прецизна евиденција.
Поддршка
Често поставувани прашања
Одговори на најчестите прашања за оваа функционалност.
Немате одговор на вашето прашање?
Контактирајте нè на info@brojki.comПочнете со професионални испратници
Креирајте ја вашата прва испратница за неколку минути и преземете PDF на 3 јазици.
SSL Безбедност
GDPR усогласено
Cloud базирано
Ресурси
Поврзани ресурси
Истражете уште страници за фактурирање, ДДВ и деловни процеси.