Четири типа документи
Изберете профактура, понуда, ценовна понуда или предлог. Типот и серијата на нумерирање ви помагаат полесно да ги организирате документите.
Профактура и понуда
Профактура и понуда — од подготовка до конверзија во фактура
Креирајте професионални профактури и понуди, испратете ги до клиентот и конвертирајте ги во фактура со еден клик — без дуплирање на работа и без повторно внесување на ставки.
Конверзија со 1 клик
PDF на 3 јазици
Следење на статус
Можности
Функционалности
Сѐ што ви е потребно за ефикасна работа, на едно место.
Конверзија во фактура
Прифатена понуда или профактура се конвертира во нацрт-фактура со еден клик. Сите ставки, цени, клиентски податоци и ДДВ стапки автоматски се пренесуваат без повторно внесување.
Следење на статус
Секој документ поминува низ јасни статуси: нацрт, испратен, прифатен, одбиен, истечен или конвертиран. Филтрирајте по статус за брз преглед на отворени и прифатени понуди.
PDF на три јазици
Како и фактурите, профактурите и понудите автоматски се генерираат на македонски, албански и англиски. Испратете го документот на јазикот на клиентот без дополнителна работа.
Без влијание на залиха
За разлика од фактурите, понудите и профактурите сами по себе не ја намалуваат залихата. Тие служат за договарање услови пред финално фактурирање.
Рок на важност
Поставете рок на важност за секоја понуда и лесно обележете ја како истечена кога рокот ќе помине.
Процес
Како функционира?
Четири чекори до резултат.
01
Креирајте понуда
Изберете тип (профактура, понуда, ценовна понуда или предлог), додајте клиент и ставки со цени, количини и ДДВ стапки. Системот ги пресметува вкупните износи.
02
Испратете до клиент
Генерирајте PDF на избран јазик и испратете го директно по е-пошта до клиентот.
03
Следете одговор
Означете го документот како прифатен, одбиен или истечен, зависно од одговорот на клиентот и рокот на важност.
04
Конвертирајте во фактура
Со еден клик, прифатената понуда станува нацрт-фактура со нов нацрт-број, подготвена за уредување, издавање и наплата.
Која е разликата меѓу профактура, понуда и фактура?
Профактурата ги прикажува предложениот износ и условите за плаќање. Во Brojki не создава книжење и не ја заменува фактурата за извршен промет или примен аванс.
Понудата ги претставува предложените ставки, цени, услови и рок на важност. Му помага на клиентот да го разбере обемот на работата пред да донесе одлука.
Фактурата го документира прометот, а кај ДДВ обврзниците и примените аванси според законските правила. Во Brojki понудата се претвора во нацрт-фактура, која треба да ја проверите пред издавање.
Процесот од понуда до наплата
Подгответе понуда, испратете ја, евидентирајте го одговорот и пренесете ги ставките во нацрт-фактура. Brojki го намалува повторниот внес, а вие ги проверувате условите и ја издавате фактурата во соодветниот момент.
Кога конвертирате понуда во фактура, системот креира нацрт-фактура со нов нацрт-број, ги копира ставките, количините, цените, ДДВ стапките и клиентските податоци, и ја поврзува со оригиналниот документ. Ако кликнете конвертирање повеќе пати, системот ја враќа истата поврзана нацрт-фактура наместо да креира дупликати.
Понудата и профактурата не влијаат директно на залихата. Тие ви овозможуваат безбедно да преговарате услови пред финално фактурирање.
Нумерирање и организација на документи
Секој тип документ има своја серија на нумерирање, што овозможува уредна евиденција и лесно пронаоѓање на документи по тип и период.
Нумерирањето е автоматско и секвенцијално, а форматот може да се прилагоди според поставките на компанијата.
Корисници
За кого е наменето?
Погледнете како Brojki може да помогне во вашето секојдневно работење.
Консултанти и агенции
Испратете понуда пред почеток на проект со детални ставки и услови, следете го одговорот на клиентот и конвертирајте во фактура по завршување.
Трговци и дистрибутери
Подгответе профактури за нарачки со производи од каталогот, потврдете ги со клиентот и претворете ги во фактура по испорака.
Градежни фирми и занаетчии
Креирајте детални понуди со листа на материјали и услуги, а потоа фактурирајте по завршена работа или по фази на проектот.
ИТ компании и фрилансери
Испратете понуда за софтверски проект и пренесете ги договорените ставки во нацрт-фактура. За фактурирање по фази подгответе документи според договорениот обем и динамика.
Поддршка
Често поставувани прашања
Одговори на најчестите прашања за оваа функционалност.
Немате одговор на вашето прашање?
Контактирајте нè на info@brojki.comПодгответе ја вашата прва понуда за неколку минути
Испратете професионална профактура до вашиот клиент денес.
Ресурси
Поврзани ресурси
Истражете уште страници за фактурирање, ДДВ и деловни процеси.
Онлајн фактурирање
Софтвер за брзо креирање, испраќање и наплата на фактури.
Книжно одобрение
Корекција на издадени фактури со автоматско сторнирање.
Управување со клиенти
Евиденција, финансиска анализа и показател за состојбата на клиенти.
Профактура или фактура
Водич за разликата меѓу понуда, профактура и фактура.