Четири типа документи
Креирајте профактура (про фактура), понуда (офер), квотација или предлог. Секој тип користи засебна серија на нумерација, според вашите поставки.
Профактура и понуда
Профактура и понуда — од подготовка до конверзија во фактура
Креирајте професионални профактури и понуди, испратете ги до клиентот и конвертирајте ги во фактура со еден клик — без дуплирање на работа и без повторно внесување на ставки.
Конверзија со 1 клик
PDF на 3 јазици
Следење на статус
Можности
Функционалности
Сè што ви е потребно за ефикасна работа, на едно место.
Конверзија во фактура
Прифатена понуда или профактура се конвертира во нацрт-фактура со еден клик. Сите ставки, цени, клиентски податоци и ДДВ стапки автоматски се пренесуваат без повторно внесување.
Следење на статус
Секој документ поминува низ јасни статуси: нацрт, испратен, прифатен, одбиен, истечен или конвертиран. Филтрирајте по статус за брз преглед на отворени и прифатени понуди.
PDF на три јазици
Како и фактурите, профактурите и понудите автоматски се генерираат на македонски, албански и англиски. Испратете го документот на јазикот на клиентот без дополнителна работа.
Без влијание на залиха
За разлика од фактурите, понудите и профактурите сами по себе не ја намалуваат залихата. Тие служат за договарање услови пред финално фактурирање.
Рок на важност
Поставете рок на валидност за секоја понуда и лесно обележете ја како истечена кога рокот ќе помине.
Процес
Како функционира?
Четири чекори до резултат.
1
Креирајте понуда
Изберете тип (профактура, понуда, квотација или предлог), додајте клиент и ставки со цени, количини и ДДВ стапки. Системот ги пресметува вкупните износи.
2
Испратете до клиент
Генерирајте PDF на избран јазик и испратете го директно по е-пошта до клиентот.
3
Следете одговор
Маркирајте го документот како прифатен, одбиен или истечен, зависно од одговорот на клиентот и рокот на важност.
4
Конвертирајте во фактура
Со еден клик, прифатената понуда станува нацрт-фактура со нов нацрт-број, подготвена за уредување, издавање и наплата.
Која е разликата меѓу профактура, понуда и фактура?
Профактурата (про фактура) е формална најава за плаќање што го информира клиентот за износот и условите пред да реализира трансакција. Таа нема статус на даночен документ и не генерира сметководствен запис. Се користи кога сакате клиентот да ја потврди нарачката или да изврши авансно плаќање.
Понудата (офер) е комерцијална понуда со детални услови, цени, ставки и рок на важност. Таа е инструмент за продажба — го презентира она што нудите пред клиентот да донесе одлука.
Фактурата е конечен даночен документ со правна важност, кој се издава по реализација на услугата или испорака на стоката. Во Brojki, и профактурата и понудата може директно да се конвертираат во фактура со еден клик, без повторно внесување на ставки.
Процесот од понуда до наплата
Типичниот работен тек е: креирајте понуда, испратете ја до клиентот, дочекајте потврда, конвертирајте во фактура, издајте ја и евидентирајте наплата. Brojki го автоматизира секој чекор од овој процес.
Кога конвертирате понуда во фактура, системот креира нацрт-фактура со нов нацрт-број (D-001/01-2024), ги копира сите ставки, количини, цени, ДДВ стапки и клиентски податоци, и ја поврзува со оригиналниот документ. Ако кликнете конвертирање повеќе пати, системот ја враќа истата поврзана нацрт-фактура наместо да креира дупликати.
Понудата и профактурата не влијаат директно на залихата. Тие ви овозможуваат безбедно да преговарате услови пред финално фактурирање.
Нумерирање и организација на документи
Секој тип документ има своја серија на нумерирање: PRO-001/01-2024 за профактури, OFR-001/01-2024 за понуди, QUO-001/01-2024 за квотации. Ова обезбедува уредна евиденција и лесно пронаоѓање на документи по тип и период.
Нумерирањето е автоматско и секвенцијално — системот атомски го генерира секој нареден број, без ризик од дупликати. Суфиксот го содржи месецот и годината за природно групирање по периоди.
Корисници
За кого е наменето?
Бизниси од различни индустрии веќе го користат Brojki.
Консултанти и агенции
Испратете понуда пред почеток на проект со детални ставки и услови, следете го одговорот на клиентот и конвертирајте во фактура по завршување.
Трговци и дистрибутери
Подгответе профактури за нарачки со производи од каталогот, потврдете ги со клиентот и претворете ги во фактура по испорака.
Градежни фирми и занаетчии
Креирајте детални понуди со листа на материјали и услуги, а потоа фактурирајте по завршена работа или по фази на проектот.
ИТ компании и фрилансери
Испратете квотации за софтверски проекти, конвертирајте ги во фактура по фази и следете наплата за секоја фаза одделно.
Поддршка
Често поставувани прашања
Одговори на најчестите прашања за оваа функционалност.
Немате одговор на вашето прашање?
Контактирајте нè на info@brojki.comПодгответе ја вашата прва понуда за неколку минути
Испратете професионална профактура до вашиот клиент денес.
SSL Безбедност
GDPR усогласено
Cloud базирано
Ресурси
Поврзани ресурси
Истражете уште страници за фактурирање, ДДВ и деловни процеси.