Прескокни до содржина
Водич за книжно одобрение

Книжно одобрение: корекција без бришење на фактура

Кога издадена фактура треба да се коригира, книжното одобрение ја зачувува оригиналната фактура и создава посебен документ за целосна или делумна корекција.

Практичен водич
Локален контекст
Проверете со сметководител
Водич

Клучни точки

Краток преглед на најважните правила, разлики и работни чекори.

Корекција на издадена фактура

Користете книжно одобрение кога треба да намалите или поништите дел од веќе издадена фактура.

Целосно или делумно

Коригирајте цел документ или само конкретни ставки и износи.

Поврзување со оригинал

Оригиналната фактура останува видлива, а книжното одобрение е поврзано со неа.

Автоматска евиденција

Салдото и извештаите се ажурираат врз основа на корекцијата.

Примена

Како да го примените?

Практични чекори за да избегнете рачна работа и погрешна евиденција.

01

Изберете фактура

Отворете ја фактурата што треба да се коригира.

02

Одберете тип

Изберете целосно или делумно книжно одобрение според причината за корекција.

03

Проверете износи

Проверете ги ставките, ДДВ и вкупниот ефект пред финализација.

04

Зачувајте трага

Издајте документ и задржете јасна врска со оригиналната фактура.

Зошто не е добра практика само да се избрише фактура?

Издадена фактура веќе има влијание врз побарувања, приходи и ДДВ евиденција. Бришењето ја замаглува историјата на тоа што било издадено и потоа коригирано.

Книжното одобрение создава чиста документација: оригиналот останува, а корекцијата е посебно видлива.

Делумна корекција

Не секоја грешка бара поништување на цела фактура. Понекогаш треба да се коригира само количина, цена, попуст или конкретна ставка.

Во Brojki делумното одобрение се заснова на избраните ставки и количини. Не претпоставувајте дека произволна промена на цена или попуст е поддржана, особено ако стоката не се враќа.

Влијание врз извештаи

Корекцијата ги ажурира соодветните книжења. Според член 22 од ЗДДВ, промената на даночната основа може да бара исправка и кај издавачот и кај примателот, во периодот на промената. Проверете ја документацијата со сметководителот.

Така сопственикот и сметководителот гледаат што се случило без да споредуваат повеќе табели.

Примери

Кому му помага?

Типични ситуации во кои водичот и Brojki можат да заштедат време.

Вратена стока

Коригирајте фактура кога клиентот враќа дел или цела испорака.

Погрешна цена

За погрешна цена проверете дали е потребно сторнирање и нова фактура. Во Brojki делумното одобрение работи со количини, па не го користете како произволен попуст.

Делумна услуга

Коригирајте фактура кога дел од услугата не е реализиран.

Сметководствена проверка

Одржете јасна документација за секоја промена во периодот.

Прашања

Често поставувани прашања

Појаснувања за документите, евиденцијата и работата во Brojki.

Немате одговор на вашето прашање?

Контактирајте нè на info@brojki.com

Преминете од водич до работа во Brojki

Креирајте документи, трошоци и извештаи во структуриран систем наместо во рачни табели.